Buscamos a jovenes entusiastas para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir en la gestión de documentación técnica, administración de procesos operativos, y coordinación entre equipos, asegurando el correcto funcionamiento y la eficiencia de las actividades diarias.
Tareas Apoyo al Departamento de Investigación y de Producción
Soporte Administrativo: Asistir en la gestión administrativa de la producción, incluyendo la preparación de informes y el seguimiento de procesos operativos. Coordinación de Recursos: Ayudar en la gestión de recursos y materiales necesarios para la producción, incluyendo la comunicación con proveedores. Documentación de Procesos: Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de producción y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos. Apoyo al Departamento de Servicios Generales:
Limpieza y Mantenimiento: Realizar tareas de limpieza y orden en las áreas de oficina y baños, garantizando un entorno de trabajo seguro y ordenado. Compras y Gestión de Proveedores: Solicitar presupuestos, realizar pedidos y gestionar relaciones con proveedores para asegurar la disponibilidad de suministros y recursos necesarios. Soporte Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la gestión documental. Atención telefónica. Coordinación y Comunicación:
Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales. Coordinar agendas, calendarios y actividades para asegurar que los proyectos y tareas se realicen de manera sincronizada y eficiente. Formación y Desarrollo:
Preparar y actualizar documentación para programas de formación y desarrollo de los equipos. Participar en actividades de formación y apoyar en la integración de nuevos empleados. Gestión de Redes Sociales y Comunicación Interna:
Apoyar en la gestión de publicaciones y comunicación interna, colaborando en la actualización de redes sociales y otras plataformas de comunicación corporativa. Coordinación PRL:
Colaborar con la empresa de Prevención de Riesgos Laborales en la implementación de medidas de seguridad, participación en evaluaciones de riesgos y en la difusión de buenas prácticas entre los equipos. Requisitos Formación Académica: Título en administración, gestión de empresa o áreas relacionadas. Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en entornos técnicos y operativos Conocimientos Técnicos: Conocimiento básico en gestión de datos, manejo de herramientas de oficina y plataformas en la nube. Habilidades: Capacidad para manejar múltiples tareas y coordinar actividades entre diferentes departamentos. Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentación y datos Idiomas: Inglés fluido. Competencias Valoradas: Compromiso con la sostenibilidad y la economía circular. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Proactividad en la identificación de problemas y propuestas de mejora. Adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
