Auxiliar Administrativo - Soporte Ventas Y Backoffice

Las principales tareas a realizar son:

Soporte a la red de ventas Planificación comercial Facturación a clientes (factura electrónica y en pdf) Seguimiento de facturas pendientes de cobro Enviar documentación de facturación, tiquets y resumen de nóminas a la gestoría mensualmente Preparar documentación administrativa, seguimiento del proceso para licitaciones públicas y subir la información a la plataforma del estado Estar en contacto con el departamento de contratación de los hospitales cuando se inicia un nuevo contrato Revisar las traducciones de los nuevos materiales comerciales Realizar pedidos de material de oficina Control, solicitud y recepción del stock de nuestros suministros (holters, parches, cables, etc.) Envio de presupuestos a clientes Soporte backoffice en proyectos Agendar visitas con hospitales nuevos y neurólogos Atender al teléfono (clientes, proveedores, incidencias técnicas) Actualizar CRM Preparar albaranes, paquetes, enviarlos y seguimiento Coordinación de los calendarios del equipo Planificación de viajes comerciales (vuelos, billetes de tren, reservas hoteles, etc.) Pedir facturas y tiquets de gastos al equipo Reserva de salas para reuniones Job Types: Part-time, Internship, Contract, Permanent
Contract length: 12 months

Expected hours: 20 per week

Work Location: Hybrid remote in 08021 Barcelona, Barcelona provincia

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