.En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral. Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.Tareas1. Gestión de Calendarios y Plazos:- Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.- Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.1. Comunicación con Clientes y proveedores en proyectos grandes:- Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.- Coordinar reuniones y consultas con clientes.1. Apoyo en Transacciones y Cierres:- Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.- Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.1. Gestión:- Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos .- Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.- Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones1. Administración de Datos y Tecnología:- Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).- Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mangenimiento de las mismas.OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN1. Gestión de Recursos Humanos:- Contratación y selección de personal (portales GIPE).- Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).- Coordinación de la formación y desarrollo del personal.- Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.1. Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:- Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.- Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.- Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.- Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.1. Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):- Coordinación de proyectos y tareas administrativas.- Seguimiento y cumplimiento de plazos.- Organización de reuniones y eventos internos.1. Atención al Cliente Interno y Externo:- Atención y asistencia a clientes.- Coordinación de reuniones y citas con clientes.- Manejo de quejas y solicitudes de clientes.1
