En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral a nuestros abogados y colaboradores. Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
TareasInvestigación Legal:Realizar investigaciones legales y recopilar información relevante para casos.Buscar precedentes legales, leyes y regulaciones aplicables.Preparar resúmenes y análisis de la investigación.Análisis de Documentos y archivo:Revisar y analizar documentos legales, contratos y evidencias.Identificar información clave y datos relevantes.Preparar resúmenes y extractos de documentos.Preparación de Documentos Legales:Asistir en la preparación de documentos legales, como demandas, escrituras, contratos y poderes.Formatear y revisar documentos para cumplir con las normativas legales.Gestionar la presentación de documentos ante tribunales u organismos legales.Apoyo en Entrevistas y Testimonios:Preparar entrevistas y cuestionarios para testigos y clientes.Asistir en la toma de declaraciones y testimonios de testigos.Organizar y resumir la información obtenida.Gestión de Calendarios y Plazos:Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes.Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.Comunicación con Clientes:Mantener una comunicación regular con clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos.Coordinar reuniones y consultas con clientes.Apoyo en Transacciones y Cierres:Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.Gestión:Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos legales.Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperacionesInvestigación de Hechos:Realizar investigaciones sobre los hechos relacionados con un caso.Recopilar evidencia y documentación relevante.Apoyo en Litigios:Preparar materiales para juicios, como listas de testigos y presentaciones visuales.Asistir en la preparación de alegatos y argumentos legales.Administración de Datos y Tecnología:Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos.Ayudar en la gestión de bases de datos legales.Actualización Legal:Mantenerse al tanto de cambios en leyes y regulaciones relevantes.Informar a los abogados sobre actualizaciones legales que puedan afectar los casos.OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN
Gestión de Recursos Humanos:Contratación y selección de personal (portales GIPE).Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).Coordinación de la formación y desarrollo del personal.Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):Coordinación de proyectos y tareas administrativas.Seguimiento y cumplimiento de plazos.Organización de reuniones y eventos internos.Atención al Cliente Interno y Externo:Atención y asistencia a clientes.Coordinación de reuniones y citas con clientes.Manejo de quejas y solicitudes de clientes.Gestión de Contratos:Revisión y seguimiento de contratos.Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.Funciones de Gestión de proyectos y Financiero: Registro y Control Financiero Kleos y Holded:Registro de transacciones financieras.Mantenimiento de registros contables precisos.Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Facturación y Cobranza:Generación y envío de facturas a clientes.Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.Resolución de discrepancias y consultas de facturación.Conciliación Bancaria:Conciliación de extractos bancarios con registros contables.Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.Elaboración de Informes Financieros:Preparación de estados financieros periódicos.Análisis de ingresos y gastos.Reportes de rentabilidad y presupuesto.Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) :Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.Gestión de Gastos:Control y revisión de gastos operativos.Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.Búsqueda de oportunidades para reducir costos.Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:Colaboración en la creación de presupuestos anuales.Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.RequisitosExperiencia previa como auxiliar administrativo y contable Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogadosHabilidades en gestión de documentación y archivoCapacidad para trabajar en equipoDominio de paquete Office y programas informáticos de gestiónValoración de experiencia en ventas / comercialBeneficiosPosibilidad de teletrabajo parcialRemuneracion variable por la consecución de objetivosBuen ambienteDespacho pequeño¿Quieres formar parte de nuestro despacho? ¡Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal!
