Auxiliar Administrativo

Tareas
Atención al cliente:

Atender llamadas telefónicas.
Recibir a los visitantes en la empresa y dirigirlos al departamento correspondiente.
Resolver dudas o dirigir consultas a las áreas correspondientes.

Gestión de documentos:

Redacción y elaboración de documentos (informes, cartas, memorandos).
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Gestión de la correspondencia (recibir, enviar y clasificar).

Gestión de agenda:

Programar reuniones, citas y otros eventos para el personal de la empresa.
Coordinar y gestionar las agendas de los superiores o directivos.

Soporte en recursos humanos:

Ayudar en la gestión de nóminas, contratos y documentos relacionados con el personal.
Realizar tareas de archivo y actualización de expedientes de los empleados.

Gestión de la base de datos:

Introducir y actualizar información en bases de datos.
Llevar un control de las bases de datos de clientes, proveedores, y otros contactos.

Tareas de apoyo administrativo general:

Realizar compras y pedidos de material de oficina.
Controlar la correspondencia interna y externa.
Gestionar la organización de archivos, documentos y materiales.

Requisitos

Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y software de gestión administrativa.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con habilidades de organización y gestión del tiempo.
Excelente comunicación escrita y verbal en español.
Habilidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.

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