¿Buscas desarrollar tu carrera profesional y formar parte de un equipo de trabajo joven y dinámico?
¡Innova Experts es tu oportunidad!
¿Quiénes somos?
La marca de innovación de EPSA en España Innova Experts forma parte del prestigioso grupo de consultoría internacional EPSA, líder europeo en creación de eficacia y aumento del rendimiento empresarial, con más de veinte años de experiencia, presencia internacional en 37 países y más de 3.000 empleados.
Somos especialistas en la gestión integral de la financiación en I+D+i y la gestión del proceso de innovación de las empresas, donde buscamos optimizar sus recursos y potenciar su crecimiento para hacerlas más competitivas en el mercado.
¿Qué buscamos?
Empresa de consultoría de financiación y estrategia en I+D+i busca para su sede de Sant Cugat del Vallés, una persona para ocupar la posición de auxiliar administrativa para dar apoyo a las tareas administrativas de la empresa bajo la tutela de la Responsable de Administración.
Se responsabilizará de las funciones de recepción, gestión de oficina y dará soporte en las tareas de tipo administrativo de la empresa.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Dentro de nuestro equipo serás responsable de desarrollar las siguientes funciones: § Funciones administrativas generales y de gestión de la oficina: o Recepción de clientes y gestión de llamadas.
o Reservas salas de reunión y plazas de parking.
o Contacto con los diferentes proveedores de suministros y complejo oficinas.
o Control stock e inventario equipos informáticos.
o Gestión coches de empresa.
o Recados calle.
§ Funciones gestión de personal.
o Preparación y entrega de documentación y materiales a las nuevas incorporaciones.
o Solicitud revisiones médicas y control justificantes médicos.
o Gestión calendario vacaciones personal.
o Gestión cursos formación personal.
o Liquidación gastos de personal y control caja.
§ T areas administrativas de apoyo al equipo de consultores relacionadas con los servicios de la empresa.
§ Tareas de apoyo a la Responsable de administración.
o Participar en la organización de eventos de la empresa y de jornadas profesionales.
o Apoyo en los procesos de selección.
Programar y confirmar entrevistas con los candidatos.
o Registro de facturas de proveedores para envío a la gestoría.
o Gestión de la LOPD y PRL.
o Creación y actualización BBDD o Preparación de diferentes documentos.
o Archivo documental y digital.
¿Qué consideramos necesario para aplicar a la oferta?
Buscamos encontrar la mejor versión de cada empleado y que todos puedan aportar una buena dosis de ambición, entusiasmo y energía positiva al equipo además de resultados.
Requisitos mínimos: § Formación en Auxiliar Administrativa, Administración y Finanzas, o similares.
§ Buena presencia, educada y con buena actitud.
Don de gentes.
§ Tener habilidades sociales como la empatía, la amabilidad o la escucha activa.
§ Tener iniciativa, ser una persona proactiva, ágil, dinámica, resolutiva, polivalente, ordenada y metódica.
§ Ser una persona discreta, cuidadosa con los detalles y tener buen trato de cara al cliente.
§ Dotes de comunicación verbal y escrita en catalán y castellano.
§ Excelente redacción para elaborar los distintos documentos escritos.
§ Informática a nivel de usuario en sistema operativo Windows y de las aplicaciones ofimáticas básicas (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Internet.
Requisitos valorables: § Experiencia en tareas administrativas.
§ Carnet de conducir.
§ Experiencia o formación en Comunicación y/o Publicidad.
§ Nivel avanzado Office (Excel, Power Point).
§ Nivel medio de inglés y francés.
¿Qué ofrecemos?
§ Incorporarte al grupo líder en consultoría de innovación en constante expansión internacional y excelente ambiente de trabajo § Asunción de responsabilidades desde el inicio con p osibilidades de crecimiento profesional § Plan de carrera y formación individualizado § Puesto de jornada completa.
§ Lunes a jueves de 8 a 17:30h; viernes jornada intensiva de 8 a 15h (verano jornada intensiva)