Auxiliar Administrativo/A | N880

Descripción y responsabilidades:

Gestionar y organizar documentos, archivos y registros de la empresa.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinar reuniones.Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones utilizando software de oficina.Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.Asistir en la facturación, control de gastos y seguimiento de transacciones financieras básicas.Ayudar en la gestión de la agenda y programación de reuniones para el equipo.Colaborar en proyectos asignados y proporcionar asistencia administrativa según sea necesario.Realizar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneos y envío de faxes.Mantener la base de datos de contactos y otros registros actualizados.Requisitos:

Diploma de educación secundaria o equivalente.Grado medio o superior en administración de empresas o similar.Experiencia previa en roles administrativos o relacionados es valorada.Conocimientos sólidos de software de oficina, incluyendo Microsoft Office.Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer dentro de la empresa.
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