Auxiliar Administrativo/A. Madrid Capital.

Anunciado 16 de diciembre (Publicada de nuevo)
Desde New Tande, buscamos un Administrativo/a para una empresa dedicada a la Administración de Fincas en Madrid capital con un horario de 9 a 19h de lunes a jueves y viernes de 9 a 14h.

Funciones principales: Gestión de incidencias: resolución de avisos e incidencias de vecinos con seguros y empresas proveedoras.Tramitación de siniestros y gestión hasta resolución de los mismos.Gestión documental: Archivo, digitalización y actualización de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.Atención al cliente: Resolución de consultas y dudas de los propietarios y proveedores, tanto por teléfono como por correo electrónico.Preparación de juntas: Coordinación y envío de convocatorias, redacción de actas y seguimiento de acuerdos aprobados.Gestión de proveedores: Contacto con empresas externas para la contratación y seguimiento de servicios necesarios para las comunidades.Trámites legales: Apoyo en la presentación de documentación en registros, administración pública o entidades financieras. Requisitos mínimos: Formación: Mínimo Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración o similar.Experiencia: Al menos 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de Administración de Fincas.Trabajo bajo presión.Organización y atención al detalle.Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.Excelente trato al cliente.Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de software específico de administración de fincas Gesfincas (valorable).
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