Auxiliar Administrativo/A - [Gk-114]

Intress busca un-a Auxiliar Administrativo-a para el Área de Soporte General de la Entidad, ubicada en Barcelona.

La persona seleccionada deberá organizar y gestionar las diferentes tareas administrativas, así como dar apoyo al equipo de profesionales del centro para que el servicio pueda funcionar de forma ágil y correcta.

Fecha inicio: inmediata

Nº horas semanales: 38,5h semanales

Retribución: 1.368,77€ brutos mensuales x 14 pagas (19.162,78€ brutos anuales)

Horario: lunes a viernes de 08:00 a 15:00 y dos tardes hasta las 17:30 h.

Funciones: Atención telefónica, recepción y visitas de la sede corporativa en colaboración con la coordinadora de administración de la Sede de acuerdo con la imagen externa que se desea transmitir de la entidad.Velar por el correcto mantenimiento de la imagen corporativa y su adaptación a las necesidades de las actividades que se deban realizar en cada momento en colaboración con el departamento de comunicación de la entidad.Asegurar el stock de material de oficina necesario.Gestión de correspondencia de la sede.Gestión de salas y reuniones (catering, tecnología, etc.).Soporte de facturación y contabilidad del departamento.Actualización regular de programas de base de datos (CRM).Soporte administrativo a los servicios de la entidad. Formación académica requerida:
- FP Grado medio en gestión administrativa o equivalente.

Experiencia profesional mínima:
- 1 año de experiencia en tareas administrativas.
- Experiencia previa de trabajo con la Administración Pública.

Conocimientos necesarios:
- Conocimientos de resolución de conflictos.
- Facilidad de trabajo en equipo.
- Nivel alto de Excel.
- Nivel C de catalán.

Otros aspectos valorados:
- Nivel alto de autonomía.
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