Cada paso que damos está marcado por la determinación de dejar una huella perdurable en el tiempo, ese es nuestro propósito, y nos comprometemos a cumplirlo con un esfuerzo incansable, tesón inquebrantable, ganas inagotables y un saber hacer que nos distingue.
Únete a Nuestro Equipo Como Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores para unirse nuestro equipo, q ue sea organizado, tenga atención al detalle, una correcta gestión del tiempo, capacidad de resolución de problemas, cuente con conocimiento contables y fiscales (básicos), capacidad de análisis, resolución de problemas, que maneje adecuadamente la tecnología asociada a sus tareas, que sea capaz de comunicarse eficazmente con compañeros y otros departamentos y tenga un fuerte compromiso con la confidencialidad y manejo ético de la información a la que tenga acceso .
Esta Posición es clave para asegurar una correcta gestión de la relación con los proveedores y el flujo de pagos, lo que contribuye al buen funcionamiento financiero y operativo de la empresa.
La misión de un Auxiliar Administrativo de Facturación a Proveedores es garantizar la correcta y oportuna gestión de las facturas y pagos a proveedores, contribuyendo a la eficiencia financiera y operativa de la empresa.
A través de un control preciso de la documentación, el registro adecuado en los sistemas contables y la resolución ágil de incidencias, su labor asegura que las obligaciones de la empresa con sus proveedores se cumplan en tiempo y forma, fomentando relaciones comerciales basadas en la confianza y la transparencia, siempre en cumplimiento con las normativas fiscales y legales vigentes.
Responsabilidades clave: Recepción y Revisión de Facturas: Recibir las facturas de los proveedores y verificar que contengan la información correcta, como el número de pedido, datos del proveedor, cantidades, precios, y conceptos.
Asegurarse de que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales aplicables.
Registro de Facturas en el Sistema: Ingresar las facturas en el sistema de gestión contable (ERP de la empresa).
Asignar las facturas a los centros de costos o proyectos correspondientes.
Conciliación de Facturas: Comparar las facturas con los pedidos de compra y/o albaranes (comprobantes de recepción de mercancía) para asegurar que lo facturado corresponda con lo recibido y solicitado.
Resolver discrepancias entre lo facturado y lo recibido a través de la comunicación con el proveedor o el departamento correspondiente.
Gestión de Pagos a Proveedores: Preparar las órdenes de pago a proveedores de acuerdo con los plazos establecidos por la empresa y los acuerdos con los proveedores.
Asegurar que los pagos se realicen en tiempo y forma, de acuerdo con las condiciones negociadas.
Seguimiento y Resolución de Incidencias: Dar seguimiento a cualquier reclamación, devolución o ajuste relacionado con las facturas de proveedores.
Mantener comunicación con proveedores para solucionar cualquier inconveniente o aclaración relacionada con los pagos o facturación.
Archivo y Control de Documentación: Organizar y archivar correctamente las facturas y documentos relacionados para facilitar la consulta y auditorías futuras.
Mantener actualizados los registros de facturación y pagos en el sistema.
Apoyo en Cierres Contables: Colaborar con el departamento de contabilidad en el cierre mensual y anual, asegurando que todas las facturas de proveedores hayan sido registradas y conciliadas.
Comunicación con Otros Departamentos: Mantener una estrecha colaboración con los departamentos de compras, contabilidad y tesorería para asegurar el correcto flujo de información entre áreas.
Requisitos del Puesto: Enseñanza Media o Superior de Formación Profesional en el área de administración de empresas, economía o comercio.
Nivel básico de competencias técnicas y habilidades indicadas.
Experiencia básica en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de gestión de facturación, así como de comunicación electrónica.
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En Bemalu creemos en el poder del esfuerzo autónomo dentro de un contexto de colaboración, donde cada logro individual contribuye al éxito global de la compañía.
Además, nos comprometemos a brindarte las herramientas, la formación y la cualificación necesarias para que puedas crecer tanto profesional como personalmente.
Política de Igualdad Bemalu: Nuestra Política de Igualdad garantiza que todos los procesos de contratación y selección en la empresa se lleven a cabo bajo el principio de igualdad de oportunidades y trato, eliminando cualquier sesgo de género y promoviendo una representación equitativa de mujeres y hombres en todos los niveles y áreas de la organización.
