Puesto de auxiliar administrativa/o en la entidad con competencias principales en el proyecto específico denominado Sistema de Acogida de Protección Internacional.
FUNCIONES A DESEMPEÑAR Participar en todas aquellas tareas de gestión involucradas en el desarrollo de las actividades administrativas, con el fin de garantizar la gestión, seguimiento y justificación económica del/los programas de la entidad.
Funciones principales: Atención y acogida en local.Recepción y gestión de llamadas telefónicas.Registro de documentación ante las diferentes administraciones.Gestión de envíos de mensajería y/o correo.Organización y gestión de almacén conforme a los criterios previstos en la planificación de inventario.Control de existencias y realización de pedidos bajo supervisión del/la responsable de la entidad.Relación con proveedores bajo supervisión de las coordinaciones.Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la entidad.Gestión de documentación, registro y archivo de recursos humanos de los proyectos del programa en coordinación con el área de RRHH.Gestión del archivo de documentación económica asociada a los programas.Participación en los procesos de auditoría interna y externa, revisión de documentación económica y elaboración de informes.Cumplir con los procedimientos del Área de Administración de la Entidad en tiempo y forma.Colaborar en el mantenimiento del sistema de Gestión de calidad.Apoyo en la gestión administrativa, económica y de personal de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica del programa de protección internacional.Asistir a reuniones tanto individuales o de equipo que se programen.Realizar las formaciones que desde Progestion se implante o que sean necesarias para el buen funcionamiento del equipo o centro. Perfil/Requisitos REQUISITOS EXIGIBLES DEL PUESTO FORMACIÓN: FP técnico superior administración y finanzas, formación en gestión y administración o similar (certificados de profesionalidad).
EXPERIENCIA: 1 año en:
Experiencia en gestión y justificación de subvenciones en entidades no lucrativas.Experiencia en gestiones administrativas, económica y de personal.Seguimiento y control de caja y bancos, conciliaciones bancarias.Gestión de ayudas económicas. CONOCIMIENTOS: Nivel usuario de Microsoft 365: nivel medio de Excel (tablas dinámicas, funciones, etc.), Teams, Word, Outlook, Planner, etc.
COMPETENCIAS: Trabajo en equipo.Capacidad de organización.Planificación, coordinación y seguimiento de planes de trabajo.Capacidad relacional y de comunicación.Capacidad resolutiva y de análisis.Sensibilidad social. CONDICIONES VALORABLES DEL PUESTO FORMACIÓN: Valorable formación en género e igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.
EXPERIENCIA: Experiencia en sistema de Protección Internacional.
CONOCIMIENTOS: Idiomas, inglés, francés o árabe.
COMPETENCIAS: Trabajo en equipo.Capacidad de organización.Planificación, coordinación y seguimiento de planes de trabajo.Capacidad relacional y de comunicación.Capacidad resolutiva y de análisis.Sensibilidad social. OBSERVACIONES Se valorará estar en posesión de Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% y carné de conducir.
Competencias: Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación.
Nivel: Especialista
Tipo de contrato: Jornada completa
Duración: Sin especificar
Salario: Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos: Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima: Al menos 1 año
Fecha de inicio: 10/10/2024
Nº de vacantes: 1
#J-18808-Ljbffr