Funcions i requisits de la vacant Auxiliar Administratiu/va
Tens experiència en un departament d'administració laboral i disposes de formació relacionada amb el sector? Estàs buscant un nou repte professional? Continua llegint, aquesta oferta et podria interessar!
Des d'Adecco Selecció precisem incorporar a un/a Administratiu/va laboral per una empresa del sector neteja a la zona de Riudellots de la Selva que estan en plena reestructuració interna.
Quines seran les teves funcions? Entrar modificacions de contracte: canvis horari, ampliacions, reduccions, substitucions llargues, baixes IT, mant. Bon Preu i centres amb calendaris, etc (de tots els supervisors).
Gestionar amb les treballadores els problemes que puguin tenir amb el fitxatge i comandes de material. Fer seguiment a les noves incorporacions del fitxatge.
Gestions que puguin sortir del programa.
Passar incidències diàries de tots els treballadors a Repasat.
Entrar pressupostos i passar-los a nous clients, en cas que siguin acceptats.
Entrar nous clients manteniments: Contracte, projecte, fitxa client, indicar tasca comanda i budget, crear checklist de supervisió.
Planificacions OT segons pressupostos o serveis puntuals.
Gestió contractes: comprovar siguin correctes, fer-los signar per la treballadora/or. Passar-lo a TAX i arxiu.
Gestió finalitzacions: comprovar sigui correcta, fer signar a personal de baixa i arxiu.
Gestionar escrits de modificacions de contracte.
Gestió arxiu consum gasoil (passar a l'excel).
Obrir arxiu físic i a als programes de les noves incorporacions, crear usuari i enviar correu electrònic.
Publicació ofertes en diferents plataformes, seguiment d'aquestes i programació d'entrevistes.
Gestió incompliments en el fitxatge de treballadores de dos supervisors.
Recolzament a altres departaments amb tasques puntuals.
Es requereix: Experiència mínima de 2 anys realitzant tasques similars a un departament d'administració.
Formació en Administració.
Vehicle propi i carnet de conduir.
Idiomes: Català i castellà.
Perfil polivalent.
S'ofereix: Contracte indefinit directament per empresa.
Horari: de Dilluns a Dijous (9h a 17h) els Divendres (8h a 16h).
Salari: 21.000 € B.A.
Si tot el que has llegit fins ara t'interessa, no ho dubtis i inscriu-te a l'oferta! Estarem encantats de conèixer-te!
Condicions que ofereix l'empresa Jornada: Jornada completa
Horari: 40 setmanals (Dill. - Dij. : 9h a 17h i Div. : 8h a 16h)
Perspectiva de la feina: Estable
Previsió d'incorporació: Immediata
Tipus de contracte: Indefinit
Salari: € 21000
Estudis És imprescindible:
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Experiència laboral És imprescindible:
Experiència demostrable realitzant funcions similars a les exposades.
Idiomes Català: C1 - Funcional
Castellà: C1 - Funcional (Valorable)
#J-18808-Ljbffr