Executive Assistant - Bilbao Country: SpainJob Description :Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones pueden tener un gran impacto y todo lo que hacemos cada uno de los profesionales que trabajamos en Santander, tiene un efecto positivo sobre las personas que nos rodean y en el conjunto de la sociedad. Las ideas y el esfuerzo de cada uno de nosotros pueden inspirar y poner en marcha iniciativas increíbles. Como Executive Assistant te encargarás de: Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos). Es necesario evaluar la importancia de cada documento para ir gestionándolos en el debido orden de importancia. Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera, a través de los diferentes canales. Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático. Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo. Coordinación y comunicación con el resto de departamentos. Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio. Llevar a cabo liquidaciones de gastos. Organización de eventos. Gestión de agenda y coordinación de horarios. Es imprescindible contar con las siguientes habilidades: Carácter polivalente y resolutivo. Saber trabajar en equipo , necesario para coordinarse para múltiples tareas y proyectos. Discreción . Imprescindible para manejar información sobre la compañía y mantener los estándares necesarios de privacidad y confidencialidad. Planificación y organización . Debido a la cantidad de tareas que tendrá que realizar es necesario saber planificar y organizar el propio trabajo con eficiencia. Tener iniciativa , ser una persona proactiva y con ganas. Tener habilidades sociales como la empatía, la amabilidad o la escucha activa tanto con compañeros y directivos como con posibles clientes a los que haya que atender telefónicamente o en persona. Flexibilidad . El trabajo en ocasiones exige amplia disponibilidad. Alto nivel de redacción para elaborar distintos documentos escritos. Nivel de inglés mínimo requerido C1 . Euskera . Idiomas :- Spanish #J-18808-Ljbffr