Objetivo do Cargo: O Assistente Financeiro de Contas a Pagar é responsável por realizar e controlar todos os processos relacionados ao pagamento de contas da empresa, garantindo que todas as obrigações sejam pagas de forma eficiente, precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
Este profissional atuará de forma estratégica, com foco na melhoria contínua dos processos, e deverá fornecer suporte e orientação para os membros da equipe de contas a pagar.
Responsabilidades: Gestão de Pagamentos: Realizar o lançamento de documentos de pagamentos (boletos, notas fiscais, contratos, etc.)
no sistema de gestão financeira.Controlar o fluxo de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam pagos dentro dos prazos acordados.Efetuar a conciliação bancária dos pagamentos realizados.Análise de Conciliação de Contas: Verificar e conciliar as contas a pagar com os extratos bancários e relatórios de fornecedores.Resolver pendências e discrepâncias em lançamentos financeiros e contábeis.Gestão de Fornecedores: Estabelecer e manter uma boa comunicação com fornecedores, garantindo que todas as informações de pagamentos sejam claras e precisas.Negociar condições de pagamento e descontos com fornecedores, conforme orientação da área financeira.Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios gerenciais detalhados sobre os pagamentos realizados, previsão de pagamentos futuros e possíveis pendências.Monitorar o fluxo de caixa e garantir que os pagamentos não comprometam o equilíbrio financeiro da empresa.Análise de Indicadores: Acompanhar e analisar indicadores financeiros relacionados à área de contas a pagar, como prazo médio de pagamento, inadimplência e descontos obtidos.Apresentar propostas de melhoria para otimização de processos e redução de custos.Suporte à Auditoria e Compliance: Garantir o cumprimento das políticas internas e normas de compliance relacionadas aos pagamentos.Prestar suporte nas auditorias internas e externas, fornecendo os documentos necessários.Treinamento e Suporte à Equipe: Orientar e treinar os membros da equipe, garantindo o bom andamento dos processos operacionais.Acompanhar a evolução da equipe, incentivando boas práticas e melhorias contínuas.Requisitos: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas relacionadas.Experiência prévia em contas a pagar, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.Conhecimento avançado em rotinas de pagamentos, conciliação bancária, fluxo de caixa e sistemas financeiros.Conhecimento em Excel avançado para análise de dados.Conhecimento sobre legislação fiscal e tributária relacionada a pagamentos.Facilidade para trabalhar com prazos e metas, bem como habilidades para solucionar problemas de forma proativa.Boa comunicação e habilidade para negociação com fornecedores e outras áreas da empresa.Desejável: Pós-graduação ou cursos de especialização em áreas financeiras ou contábeis.Conhecimento no ERP Sankhya.Perfil Comportamental: Proatividade, atenção aos detalhes e organização.Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos apertados.Boa capacidade de negociação e comunicação.Comprometimento com resultados e melhoria contínua.Benefícios: Vale-refeiçãoVale-transporteAssistência médica e odontológicaSeguro de vidaEste cargo é essencial para a manutenção da saúde financeira da empresa, garantindo a eficiência nas operações de contas a pagar e o cumprimento dos compromissos financeiros.
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