Assistente De Recepción - Madrid | Xr897

Buscamos un/a Asistente de recepción proactivo/a y organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina en Madrid.
El/La candidato/a ideal formará parte del equipo de recepción para mantener un ambiente de trabajo eficiente y productivo, coordinando las actividades administrativas y asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones.
Responsabilidades Responder las llamadas entrantes con la mayor prontitud posible y saber filtrar las llamadas correctamente.
Atender las consultas de los clientes de manera eficiente y profesional.
Transferir llamadas indicando el nombre y la empresa de la persona que llama siempre que sea posible.
Atender las llamadas intercompañía de manera profesional y eficiente.
Dar la bienvenida a los visitantes y clientes de manera apropiada.
Proporcionar información precisa siempre y mantener una imagen profesional.
Mantener el área de recepción segura, limpia, libre de obstrucciones y en condiciones presentables.
Mantener las áreas generales de la oficina y showrooms abastecidas con todo lo necesario para su óptimo funcionamiento.
Organizar reuniones y caterings.
Gestionar calendarios de salas de reuniones y showrooms.
Abrir y distribuir la correspondencia correctamente (en papel y digital).
Revisar y mantener estocaje de papelería, suministros para la cocina, etc.
Realizar tareas administrativas diversas.
Requisitos Excelentes habilidades interpersonales.
Habilidades en organización y capacidad para trabajar bajo presión.
Conocimientos generales de la empresa: diseño organizativo, espacio de trabajo, distribución de oficinas, personal que trabaja en la misma, etc.
Conocimiento del Protocolo Profesional.
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