ASSISTANT. SECRETARIO/ALocalidad: Alrededores BilbaoProvincia: VizcayaPaís: EspañaEmpresa: SYNERGIE TT ETT SAUNº Vacantes (puestos): 1Oficina: 018-BilbaoTipo de oferta: SeniorId Referencia: 10/2024 SECRETARIO/ADescripciónDesde Synergie ofrecemos soluciones globales de Recursos Humanos, acompañando a empresas y candidatos en su crecimiento. Ponemos a tu disposición ofertas de empleo tanto de trabajo temporal, como trabajos indefinidos, así como servicios de consultoría y formación.FuncionesSoporte a la actividad: Atender a las necesidades en todo lo que a facilitación de la información respecta (listados de personas, búsqueda de información requerida, realización de trabajos ofimáticos, etc.). Desarrollar el trabajo administrativo asignado por los diferentes agentes dentro de la organización (actualización de bases de datos, verificación de información, contacto con agentes externos, presentaciones...). Apoyar en la preparación de cuestiones relacionadas con soporte documental (diplomas, acreditaciones...).Recepción y asistencia: Atender las visitas, llamadas, usuarios, profesionales. Identificar y sondear las necesidades de las personas que contactan tanto por vía telefónica como vía e-mail, para posteriormente derivarlo a la persona adecuada dentro del equipo, actuando así, como un primer filtro en la atención a los agentes/usuarios externos. Recoger y distribuir el correo postal recibido.Mantenimiento de las instalaciones: Gestionar reparaciones y mantenimiento de las instalaciones. Realizar la solicitud de presupuestos para su presentación y eventual aprobación. Gestionar la compra del material de oficina, amenities, material de limpieza.Funciones comunes en la organización: Participar en proyectos tanto internos como externos en los que su colaboración se considere conveniente. Velar por la creación de nuevos servicios. En general, realizar las tareas que le sean encomendadas por su responsable jerárquico/ funcional en su área de competencia. Participar si es requerido por su responsable jerárquico/funcional en actividades encaminadas a promover el posicionamiento de la organización. Contribuir a un ambiente laboral positivo, promoviendo valores como la colaboración y el respeto mutuo.RequisitosCiclo Formativo Medio o Superior en administración, secretariado o similar.Euskera C1.Inglés, valorable C1.Se ofreceSalario: 25.000. Horario: flexible y viernes teletrabajo. Jornada completa.Ten cuidado - No proporciones los datos de tu banco o tarjeta de crédito cuando apliques a empleos. No transfieras dinero. Si ves algo sospechoso, reporta este anuncio de trabajo.
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