As-tu de l'expérience dans la gestion administrative et la facturation ? Parles-tu couramment espagnol et français ? Souhaites-tu rejoindre une équipe internationale en pleine croissance à Madrid ?Vos missionsTes responsabilités et l'impact de ton rôle en tant qu'Assistant/e Administratif/ve :- Assister les employés dans la gestion des demandes d'achats et des commandes récurrentes.- Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.- Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie, électricité, sécurité, imprimantes, etc.).- Rechercher et comparer les fournisseurs pour dénicher les meilleures offres.- Gérer la flotte de véhicules pour le marché ibérique (budgets, suivi des véhicules, assurances, sinistres, amendes, etc.).- Surveiller les dépenses commerciales en Espagne et au Portugal et gérer les remboursements selon la politique de dépenses.- Traiter les sinistres au sein des bureaux et des points de vente.- Gérer diverses incidents et rédiger des rapports pour faciliter le suivi des tâches administratives.- Assumer d'autres responsabilités selon les projets en cours et collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise.Vos compétencesCompétences, expérience et intérêts nécessaires pour réussir dans ce rôle :- Maîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative. Une connaissance en comptabilité est un plus.- Expérience avérée en facturation.- Bon niveau de compétence sur Microsoft Office, en particulier Excel.- Familiarité avec les systèmes ERP et les outils informatiques (SAGE).- Expérience dans un environnement international avec la gestion de plusieurs entreprises.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être proactif/ve dans ton travail.- Attention aux détails et capacité à se concentrer sur les priorités.- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.- Aptitudes pour le travail d'équipe.AvantagesQuels avantages pour toi ?- Contrat temporaire (remplacement de congé maternité)- Salaire attractif.- Flexibilité de travail hybride.- Réductions sur des produits.- Date de début : dès que possible.Ton futur employeur :Notre client est un laboratoire spécialisé dans les produits de macronutrition et de micronutrition. Ils élaborent des programmes nutritionnels basés sur des fondements scientifiques pour promouvoir le bien-être et la santé. C'est une entreprise en pleine expansion, avec une équipe jeune, dynamique et internationale.