Assistant(e) Administratif des Ventes – H/F
CDI Temps Partiel à Nantes CentreDescriptif du posteDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes (ADV) à temps partiel sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous mener à bien plusieurs missions :
Administration des Ventes : Émettre et transmettre les devis aux clients ou via des plateformes dédiées.Assurer les relances clients en cas d'absence de retour sur devis signé.Prendre en charge les bons de commande et initier les projets associés.Établir les factures en lien avec la Direction Services.Participer aux appels d'offres.Mettre à jour les tarifs clients selon les marchés attribués ou renouvelés.Gérer les départs clients d'un point de vue administratif.Relancer les clients pour le paiement des factures.Activités secondaires : Libérer des clés de licence selon les demandes clients.Répondre aux interrogations des commerciaux sur le statut des clients.Mettre à jour annuellement la grille tarifaire (hors clients UGAP).Faire signer les nouveaux tarifs aux clients concernés.Répondre aux questions administratives et comptables des clients.Profil recherchéVotre parcoursVous êtes titulaire d'une formation BAC+2 ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
Vous faites preuve d'une adaptabilité et d'une réactivité, vous permettant de répondre efficacement aux situations variées et aux imprévus.Votre disponibilité et votre engagement assurent un suivi attentif des demandes clients.Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous savez gérer vos tâches avec précision et efficacité.Votre polyvalence vous permet de vous adapter à différents contextes et missions avec aisance.Vous possédez un fort sens du service et veillez toujours au respect du client, garantissant ainsi une expérience optimale.Vous maitrisez des outils internes comme EBP, ou de CRM.Déroulement des entretiensCandidature par CV et lettre de motivation personnaliséeRDV Teams pour s'assurer de l'alignement des attentes respectives (30 min)Entretien individuel dans nos locauxDemi-journée ou déjeuner en immersion dans l'équipe !
(en option, d'un commun accord)Proposition d'embaucheCes petits plus qui changent le travailUn environnement de confiance où chacun trouve sa place et son équilibreTélétravail possible (2 jours par semaine)Le pouvoir de la machine à café ?
(Et du thé !)
Ce n'est pas un mythe et c'est à volonté.
C'est tasse en main que des idées clés ont pris naissanceSéminaire annuel : 3 jours loin du bureau (Lisbonne, Groix, Madrid, …) pour découvrir ses collègues, s'amuser et "refaire le monde et Virage Group"Basé à Nantes, en plein centre-ville !
Au cœur des nefs, de la Place Royale et des bords de Loire, on aime manger en centre-ville à 2 pas du boulot, piquer une tête à la piscine juste en face des bureaux ou aller courir le midi près de la Loire !Foot, course à pied, Crossfit ou jeux de société sportif ou cérébral – il y a toujours un collègue partant !En savoir plus sur Virage Group, éditeur de Logiciels de pilotage de projetsVirage édite et intègre des logiciels de pilotage pour les managers qui veulent bouger les lignes :
Changer des KPI comme "Moins de 30% des projets se déroulent conformément au planning".Faire vivre les plans stratégiques au-delà des slides Powerpoint.Concrétiser les idées bloquées dans le backlog – "Faute de…" ressource, temps, budget.L'entreprise accompagne plus de 250 organisations (Chronopost, Engie, Würth, In extenso, Ministère de la Santé, Bordeaux Métropole, CHU de Nantes).
Virage est en croissance organique à deux chiffres.
Leader auprès des grandes administrations, l'ambition est d'être une référence du marché du pilotage !
Pas de lundi qui ressemble à jeudi, les missions confiées sont variées.
L'entreprise encourage à prendre des initiatives, à innover et à mener de nouveaux projets.
Rejoignez une équipe soudée et surmotivée!
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