Descripción
Empresa de Sector Alimentación en Albacete, precisa incorporar Talento.
Buscamos **ASSISTANT para la Dirección del Departamento de EXPORTACION.
¿Tu misión?
**Apoyo en la gestión administrativa y asistencia a la dirección de exportación en la gestión de sus actividades/tareas.
**Tareas/ Funciones a Desarrollar**:
- Gestionar la agenda y correo electrónico de la dirección de exportación.
- Realizar la gestión documental del área de exportación.
- Coordinación con los departamentos de logística, ventas y compras.
- Mantener actualizados los registros de las actividades de exportación.
- Realizar y actualizar informes de gestión.
- Realizar tareas administrativas y de archivo, tales como la gestión de documentos y el mantenimiento de bases de datos.
- Atención de llamadas telefónicas y filtrar contactos según corresponda.
- Atención al cliente y resolución de incidencias.
- Envío de ofertas y material de marketing a clientes
- Contacto con proveedores
- Elaboración de informes analíticos y comparativos
- Otras tareas asignadas por la dirección de exportación.
**Requisitos**:
**Requisitos de cualificación y formación**:
- Estudios: CFGM en administración o secretariado// Comercio Exterior.
- Formación Complementaria:
- Informática: Conocimientos avanzados de Microsoft Office, es especial Excel.
- Idiomas: Inglés alto
- Carnes: Sí
- Vehículo: Sí
**Requisitos mínimos**:
- Experiência previa (mínimo 3 años) como secretaria o asistente administrativo, además de experiência en un departamento de exportación.
- Buen manejo de herramientas informáticas como Microsoft Office (especialmente Excel) y correo electrónico.
- Excelente habilidad organizativa y de gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar en equipo y en un entorno dinámico.
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita tanto de inglés como español.
**Requisitos deseables**:
- Conocimientos en logística y comercio internacional.
- Conocimientos de otros idiomas
- Conocimientos de sistemas de gestión de bases de datos.
- Experiência en atención al cliente.
**Aptitudes deseables**
**Habilidades**:
- Organización y planificación efectiva.
- Comunicación clara y efectiva.
- Iniciativa, resolutiva, proactiva
- Capacidad de priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad de resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
**Se ofrece**:
- Contrato temporal de 6 meses + indefinido
- Jornada parcial de 9-14h con flexibilidad en horarios.
- Salario bruto anual según convenio de Lácteos y sus derivados