Empresa: Nuestro cliente es una importante empresa de gran consumo que busca incorporar un Assistant a Presidencia y Consejo de Administración.
Misión: Colaborar con la Dirección General y el Consejo de Administración para supervisar y canalizar toda la información emitida desde la Dirección.
Principales funciones: Elaborar y organizar la agenda del CEO y de los miembros del consejo (eventos, reuniones anuales, gestionar las citas, etc.
).Filtrar, cribar y organizar el correo diario.Preparar material para las diferentes reuniones internas y externas, incluida la redacción de las actas correspondientes.Realizar tareas administrativas diversas, coordinar firmas de documentación interna y oficial, control del archivo, escrituras notariales, material de oficina, catering, supervisión del orden de las oficinas, entre otros.Liquidación y archivo de los gastos, gestión de tickets y comprobantes.Gestión y organización de viajes, aviones, hoteles, alquiler de coches e inscripciones en congresos para los miembros del Consejo de Administración.Control contable de gastos y de algunas cuentas de dirección.Gestión y organización de contactos con información relevante y mantenerlos actualizados.Formación: Licenciado.
Dominio: del paquete Office, Teams, etc.
Idiomas: Imprescindible Inglés avanzado y catalán alto.
Valorable conocimientos de polaco u otro idioma.
Experiencia: mínima de 5 años en puesto similar brindando apoyo a la Dirección General y Consejos de Administración.
Competencias: Orientado al cliente interno y externo.
Proactividad e iniciativa.
Organización, orden y planificación.
Comunicación prudente.
Nota: Tanto en GHC como con las personas que colaboramos, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas.
Es por ello que, durante todo el proceso, respetaremos el principio de igualdad de oportunidades, no tolerando ningún tipo de actitud discriminatoria.
Desde nuestros equipos de trabajo, transversales y cercanos, fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.
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