Organización integral del funcionamiento de las residencias personales (supervisión del personal de servicio, proveedores, suministros...).
Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas.
Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda.
Planificación de compras y diseños de menús semanales.
Gestión activa del calendario personal y profesional.
Gestión de documentos y de correos.
Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza, etc.
).
Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines.
Gestión de compras y de regalos.
Soporte en la gestión de relaciones sociales (cumpleaños, aniversarios, etc.
).
Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario.
Organización y gestión de los viajes y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional).
Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness, etc.
).
Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos.
Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nivel internacional.
RequisitosFormación en Secretariado de Dirección o similar.
Experiencia en puesto similar (alto standing) y en tener personal a cargo.
Fluidez en español e inglés (verbal y por escrito).
Excelentes habilidades comunicativas (oral y escrito).
Conocimientos de protocolo.
Imprescindible gran flexibilidad horaria y alta disponibilidad para viajar (incluso largas estancias).
Excepcionales capacidades organizativas.
Capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante.
Excelente atención al detalle.
Conocimientos sobre efectividad organizativa y gestión de operaciones.
Capacidad para gestionar temas delicados con eficiencia y máxima discreción.
Alta afinidad al entorno digital.
#J-18808-Ljbffr