Asistente Ejecutiv@ De Dirección - Palma (Tf-975)

Nuestro cliente, una empresa de arquitectura de Palma de Mallorca, está buscando Asistente Ejecutiv@ de Dirección para tareas de apoyo administrativo y asistencia a proveedores y clientes. Sus funciones serán:Secretaria/asistente personal del fundador de la compañía (30% del tiempo/funciones).Ejecución de tareas administrativas para dar apoyo al equipo de oficina, tanto front-line (arquitectos) como backoffice:Organización de agenda del despacho y reuniones.Correspondencia física y por correo electrónico.Apoyo en la coordinación de viajes y eventos.Realización de pedidos de material.Gestión de facturas y albaranes.Traducción y envío de actas al equipo y a cliente.Coordinar y dar cumplimiento a las distintas medidas en materia de PRL.Requisitos:Bachillerato, grado en secretariado o grado universitario.Al menos 5 años de experiencia en posición similar.Castellano e Inglés nivel alto (Valorable Alemán).Disponibilidad flexible según necesidades de la dirección y el equipo.Atención al detalle, capacidad de gestión, buena comunicación.Carné de conducir y vehículo propio.Que ofrecen:Ubicación en Palma de Mallorca.Horarios: L, M 8:30h a 16:30h, X, J: 8:30h a 17:30h (incluye trayectos) y V: 8:30h a 14:40h.Teléfono Móvil empresa y PC (paquete Office).
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