Asistente Ejecutiv@ De Dirección - Palma/Campos

Nuestro cliente, una empresa de arquitectura de Palma de Mallorca, está buscando Asistente Ejecutiv@ de Dirección para tareas de apoyo administrativo y asistencia a proveedores y clientes.
Sus funciones serán: -Secretaria/asistente personal del fundador de la compañía (30% del tiempo/funciones).
-Ejecución de tareas administrativas para dar apoyo al equipo de oficina, tanto front-line (arquitectos) como backoffice: Organización de agenda del despacho y reuniones.
Correspondencia física y por correo electrónico.
Apoyo en la coordinación de viajes y eventos.
Realización de pedidos de material.
Gestión de facturas y albaranes.
Traducción y envío de actas al equipo y a cliente.
-Coordinar y dar cumplimiento a las distintas medidas en materia de PRL.
Requisitos: Bachillerato, grado en secretariado o grado universitario.
Al menos 5 años de experiencia en posición similar.
Castellano e Inglés nivel alto (Valorable Alemán).
Disponibilidad para trabajar 3 días en Palma y 2 en Campos.
Disponibilidad flexible según necesidades de la dirección y el equipo.
Atención al detalle, capacidad de gestión, buena comunicación... Persona multitarea, responsable y con capacidad de gestionar varios temas a la vez.
Carné de conducir y vehículo propio.
Que ofrecen Ubicación en Palma de Mallorca (L, M, V) y Campos (Mi, J).
Jornada completa de 8:30h a 16:30h con 30min de pausa comida.
23 días de Vacaciones.