MISIÓN
En dependencia de directa del Director General de Operaciones y Tecnología la principal misión del puesto será asistir al Director General y Directores de la dirección general en la gestión de su día a día, mediante la planificación de agendas, preparación de reuniones, atención a visitas y elaboración de documentos y presentaciones.
Además deberá establecer y mantener relaciones efectivas con todas las áreas y empresas del grupo para facilitar una colaboración fluida y eficiente, así como manejar herramientas y sistemas en nombre del equipo para garantizar su eficacia operativa.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Planificar y organizar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.) del Director General y directores.
Organizar y supervisar lar reuniones y eventos a los que asisten los directores de su ámbito de gestión.
Elaborar documentación e informes.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Gestionar información y documentación confidencial.
Desarrollar tareas de interlocución de alto nível dentro y fuera de la empresa.
Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones dentro de su ámbito de actuación.
Apoyo en la incorporación de personas a la Dirección General.
Gestión presupuesto de gastos de representación del departamento (registrar y procesar facturas ).
Coordinación con otras áreas de la compañía tareas transversales o de apoyo (inmuebles, RRHH,)
**Requisitos**:
**Conocimientos Requeridos**:
Ciclo formativo de grado medio o superior (titulación universitaria).
Valorable titulación de Asistente de Dirección.
**Imprescindible**: Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Power Point, Excel, Outlook) y Teams.
**Imprescindible**: inglés medio-alto oral y escrito.
Disponibilidad horaria (jornada partida).
**Deseable**: Conocimiento de procesos, políticas y herramientas de la compañía y Grupo Santalucía.
**Experiência deseada**:
Mínimo 2 años de experiência en funciones similares (alta dirección).
**Deseable**: Conocimiento de la organización.
**Habilidades**:
Capacidad relación e interlocución elevada. Empatía.
Capacidad y compromiso de trabajo.
Capacidad de organización y planificación.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y flexibilidad en la resolución de problemas e imprevistos.
En Santalucía Seguros trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de Oportunidades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas.
**Provincia**: Madrid
**Empresa**: SANTALUCIA SEGUROS
**Fecha**: 29 may. 2024
