**Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y Temáticos**
**Objetivo del Puesto**:
Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la garantía de calidad.
**Responsabilidades Clave**:
- **Optimización de la Agenda del Project Manager**:_
Administrar proactivamente la agenda del Project Manager, incluyendo la programación y reajuste de reuniones, citas y eventos clave, asegurando una gestión del tiempo eficaz y previendo posibles conflictos de horarios.
- **Mejora de la Comunicación Interna y Externa**:_
Actuar como enlace entre el Project Manager, el equipo de ejecución de obras y otros departamentos, facilitando una comunicación clara y efectiva para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.
Supervisión y Reporte de Avances en Proyectos:
Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos, utilizando herramientas de gestión para monitorear el progreso y preparar informes de estado detallados para el Project Manager, identificando áreas críticas y sugerencias de mejora.
- **Administración Avanzada de Documentación**:_
Implementar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente, que incluya digitalización, categorización y actualización constante de información para asegurar la accesibilidad y la seguridad de la documentación crucial.
- **Coordinación Eficiente de Logística y Recursos**:_
Organizar la logística y distribución de recursos, trabajando en estrecha colaboración con los proveedores y el equipo de construcción para optimizar la asignación de materiales, personal y equipamiento.
- **Elaboración y Análisis de Informes de Proyecto**:_
Desarrollar informes de proyecto que proporcionen insights sobre la eficiencia operativa, incluyendo análisis de costos, cronogramas y cumplimiento de objetivos, para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
- **Planificación y Gestión de Reuniones Estratégicas**:_
Organizar reuniones estratégicas, preparando agendas detalladas, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y documentando los resultados y acciones a seguir.
- **Soporte Administrativo Avanzado**:_
Brindar apoyo administrativo de alto nível, incluyendo la gestión de correspondencia, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de solicitudes especiales del Project Manager.
- **Integración y Cooperación con Equipos Multidisciplinarios**:_
Colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios para promover la cohesión y eficiencia en todas las etapas del proyecto, sirviendo como un punto de contacto clave.
- **Gestión Proactiva de Conflictos y Desafíos**:_
Identificar y abordar proactivamente conflictos o desafíos operativos, trabajando en colaboración con el Project Manager para desarrollar e implementar soluciones efectivas y oportunas.
**Requisitos**:
**Educación y Formación**:
Título universitario en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Arquitectura, o campo relacionado.
Certificaciones adicionales en gestión de proyectos o áreas afines pueden ser un plus.
**Experiência Laboral**:
Experiência previa en roles de apoyo a la gestión de proyectos, preferiblemente en el sector de la construcción o en proyectos de infraestructura a gran escala.
Experiência demostrada en coordinación de equipos y gestión de tareas múltiples en un entorno dinámico.
Mínima de dos años.
**Habilidades Técnicas**:
Dominio de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Primavera, o similares.
Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
Familiaridad con software de diseño asistido por computadora (CAD) puede ser beneficioso.
**Habilidades Interpersonales y de Comunicación**:
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y colaborar con diversos grupos de interés.
Habilidades de negociación y resolución de conflictos.
**Competencias Organizativas**:
Fuerte capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido.
Competencias en la planificación y ejecución de proyectos.
**Idiomas**:
Fluidez en inglés; otros idiomas pueden ser ventajosos, dependiendo de la ubicación y el alcance del proyecto. Nível mínimo C1.
**Características Personales**:
Proactivo, con una actitud orientada a soluciones y resultados.
Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
Adaptabilidad y flexibilidad para manejar cambios y desafíos inesperados.
**Disponibilidad**:
Disponibilidad para viajar o reubicarse según las necesidades del proyecto.
Tipo de puesto: Jornada completa
Horario:
- De lunes a viernes
Experiência:
- Asistente de Project Management: 2 año