Asistente De Personal Y Logística - (Hd-058)

Jornada presencial de 40h semanales de lunes a viernes de 10.00 a 19.00 contando con una hora para comida.- Disponibilidad en fines de semanas para resolución de problemas (muy puntual, poco frecuente).- Vacaciones: dos semanas en agosto, otras dos semanas a negociar fechas.- Conocimientos de paquete office nivel medio.- Carnet de conducir.TAREASComo asistente al director de la empresa- Filtrado y gestión de correos electrónicos.- Atención y filtrado de llamadas telefónicas sin respuesta.- Gestión de agenda, reservas y otros.- Gestión logística, tramitación de viajes y alojamientos.- Gestión de facturas, envíos a gestoría y recordatorio de presentaciones.Asistencia en gestiones personales: coche personal, seguros, médicos.- Asistencia en delegación de tareas: reservas de grupos, reservas de eventos, gestión de invitaciones.- Captación de oportunidades en web de contratación pública y otros portales.- Asistir a reuniones donde se necesite asistencia.- Asistencia para recados profesionales: recogida de documentos, envíos.Como asistente de logística de grupos de música y personal de producción- Contratación de alojamientos para grupos de música en gira y su personal.- Compra y gestión de logística para grupos de música en gira y su personal (trenes, aviones u otros).- Compra y gestión de logística para equipos de trabajo en producciones (trenes, aviones u otros).- Comprobación semanal de logística de las personas que viajan cada fin de semana.- Coordinación con administración para pagos y liquidaciones de estos gastos.- Asistencia en la búsqueda de necesidades de la empresa como locales u otros.- Coordinación de alquileres de furgonetas y otros transportes.Banda salarial: 20.000€ - 23.000€ anuales.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.Salario: 20.000,00€-23.000,00€ al año.Horario: De lunes a viernes.Experiencia:- Asistente Dirección: 2 años (Deseable).Ubicación del trabajo: Empleo presencial.
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