Asistente De Oficina Operaciones - Entradas Y Salidas De Mercancía [O-584]

Descripción del empleoJYSK está buscando una persona que realice el puesto de asistente de oficinas en operaciones de entradas y salidas en el Centro de Distribución Logístico de Cheste, Valencia, España.El objetivo es garantizar un flujo óptimo y eficaz en todo el DC junto con el responsable de equipo.
La responsabilidad general del equipo es realizar una buena planificación de las cargas y asegurar que los viajes a las tiendas salgan a su hora, permitiendo que las tiendas reciban a tiempo la mercancía para su futura gestión y venta; además de atender y situar a los chóferes en los muelles correspondientes para su carga inmediata.En el equipo de administración de entradas y salidas se compone de un Líder de Equipo y 4 compañeros de gestión de entradas y salidas.
Gestionamos las entradas y salidas de mercancía desde el departamento, por lo que las tareas son variadas y trabajamos con los diferentes departamentos del centro de distribución.ResponsabilidadesSalidas:Comprobar las matrículas de los vehículos, si coinciden en SAP y TMS (sistemas).Enviar el camión al muelle correcto.Ocuparse de toda la documentación: sacar hojas de carga, preparar los albaranes, recopilarlos y organizarlos de forma adecuada.Trabajar activamente con los sistemas y procedimientos administrativos; poner a muelle en sistema dichas cargas, tours especiales de otros departamentos, aperturas, y realizar facturas en sistema de las tiendas que correspondan.Entradas:Buena actitud hacia los conductores - recibir/entregar documentos; enviarlos a los muelles correctos.Trabajo activo con los sistemas y procedimientos administrativos; realizar los cambios pertinentes en sistema que determinen en la plantilla de los artículos, el departamento de Outbound, de cada descarga de material, para así almacenarlos de la forma más eficiente en nuestro almacén.Tenemos que garantizar el flujo de información y la comunicación con los clientes del centro de distribución y los socios colaboradores, así como garantizar el cumplimiento de los plazos/horarios en relación con los socios colaboradores.
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