"English: Job Title: Marketing Assistant & Customer Service Location: Ibiza, Spain Type: Full-time (40 hours/week) / All-Year Work Schedule: Monday-Friday 10:00 hs -18:00 hs Start Date: Immediately Duration: Indefinite Profile: Ibiza's leading real estate agency is looking for a methodical and forward thinking team player with strong IT skills to work closely with senior management and be part of a dynamic team .
You will have excellent organizational skills , be self-motivated and able to work autonomously thinking on your feet.
Key Responsibilities: - Data Management: Update and maintain client and real estate data using our CRM system, Excel spreadsheets and Power BI.
- Marketing Support: Assist the company's marketing manager in various marketing projects including content creation, design, translations, and more.
- Sales Team Support: Assist our busy sales team with maintaining real estate data up-to-date and other tasks - Website Maintenance: Use WordPress to maintain and update our website back office.
- Report Creation: Assist in the collation of company reports.
- Front Desk Operations : Welcome and assist walk-in clients, ensuring a professional and friendly atmosphere.
- Phone Communication : Handle incoming calls with professionalism, directing client inquiries appropriately."
"- Languages : Fluency in Spanish and English is essential , plus proficiency in one additional language.
- Experience: Minimum of 3 years professional experience in marketing, customer service and/or administration.
- Technical Skills : Proficiency in Microsoft Office, Google Suite.
Knowledge of Adobe products (InDesign, Photoshop, Lightroom) is a plus.
- Living Situation: Stable living situation in Ibiza is a must.
What We Offer: - A dynamic and supportive work environment in Ibiza's premier real estate agency.
- Competitive market salary."
- Opportunities for professional growth and development.
- A chance to make a significant impact on our client services and marketing efforts.
If you meet the requirements and are excited about this opportunity, we would love to hear from you.
Please apply with your resume and a cover letter detailing your relevant experience and why you would be a great fit for our team.
How to Apply: Send your application to ****** Join us and be a part of shaping the future of real estate in Ibiza!"
------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Español: Título del puesto: Asistente de Marketing y Atención al Cliente Ubicación: Ibiza, España Tipo: Jornada completa (40 horas/semana) / Todo el año Horario laboral: Lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas Fecha de inicio: Inmediata Duración: Indefinida Perfil: La agencia inmobiliaria líder de Ibiza busca un miembro de equipo metódico y con visión de futuro, con sólidas habilidades informáticas, para trabajar en estrecha colaboración con la alta dirección y formar parte de un equipo dinámico.
Deberás tener excelentes habilidades organizativas, ser autónomo, estar motivado y ser capaz de trabajar de forma independiente y pensar rápidamente.
Responsabilidades clave: - Gestión de Datos: Actualizar y mantener los datos de clientes e inmuebles en nuestro sistema CRM, hojas de cálculo de Excel y Power BI.
- Apoyo al Marketing: Asistir al responsable de marketing en varios proyectos, incluyendo la creación de contenido, diseño, traducciones y más.
- Soporte al Equipo de Ventas: Ayudar a nuestro ocupado equipo de ventas a mantener los datos inmobiliarios actualizados y realizar otras tareas.
- Mantenimiento del Sitio Web : Utilizar WordPress para mantener y actualizar el back office de nuestra página web.
- Creación de Informes: Colaborar en la recopilación de informes de la empresa.
- Operaciones de Recepción : Dar la bienvenida y asistir a los clientes que visiten la oficina, asegurando un ambiente profesional y cordial.
- Comunicación Telefónica: Gestionar llamadas entrantes con profesionalismo, dirigiendo las consultas de los clientes de forma adecuada.
Requisitos: - Idiomas: Dominio del español e inglés es esencial , además de competencia en un idioma adicional.
- Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia profesional en marketing, atención al cliente y/o administración.
- Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office y Google Suite.
Conocimientos de Adobe (InDesign, Photoshop, Lightroom) son una ventaja.
- Residencia: Es fundamental tener una situación de residencia estable en Ibiza .
Lo que ofrecemos: - Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo en la agencia inmobiliaria líder de Ibiza.
- Salario competitivo acorde al mercado.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestros servicios al cliente y en los esfuerzos de marketing.
Si cumples con los requisitos y te entusiasma esta oportunidad, nos encantaría saber de ti.
Envía tu solicitud con tu CV y una carta de presentación explicando tu experiencia relevante y por qué serías una excelente incorporación a nuestro equipo.
Cómo aplicar: Envía tu solicitud a ****** ¡Únete a nosotros y forma parte del futuro del sector inmobiliario en Ibiza!