En la Universidad CEU Cardenal Herrera estamos buscando un/a Asistente de Dirección - Secretario/a para cubrir una sustitución temporal en el Vicerrectorado de Internacionalización y Vida Universitaria.
Jornada: Completa.
Tipo de contrato: Temporal, por sustitución durante periodo de maternidad.
Funciones principales: Gestión administrativa y organizativa: Coordinación de la agenda del Vicerrectorado, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
Elaboración, revisión y archivo de documentos oficiales, informes y presentaciones.
Atención a interlocutores nacionales e internacionales: Gestión de comunicaciones internas y externas principalmente en español e inglés.
Recepción y asistencia presencial y telefónica a estudiantes, profesores y colaboradores internacionales.
Interlocución con instituciones, organismos y socios internacionales.
Apoyo administrativo en proyectos de internacionalización: Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos de programas de movilidad académica, proyectos Erasmus+ y convenios bilaterales, entre otros.
Coordinación de actividades y eventos para fomentar la internacionalización de la comunidad universitaria.
Seguimiento de indicadores de calidad y mejora continua en los procesos internacionales.
REQUISITOS: Formación académica en Administración y Finanzas, Relaciones Internacionales, o áreas afines.
Valorable actualización formativa y continua.
Experiencia previa como secretario/a de dirección, preferiblemente en contextos internacionales y educativos.
Gestión de proyectos internacionales, con énfasis en movilidad académica, calidad y atención al cliente.
Experiencia en redes sociales y herramientas digitales de gestión.
Idiomas: Inglés nivel C1 o superior (imprescindible).
Se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.
Competencias clave: Habilidades de comunicación intercultural y orientación al cliente.
Alta capacidad de organización, trabajo en equipo y atención al detalle.
Iniciativa, flexibilidad y capacidad para resolver problemas en un entorno dinámico.
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