Asistente De Direccion Ingles Nivel -

RequisitosFormación superior : Comunicación, Protocolo o similar.Nivel alto de Inglés (Mínimo C1)Manejo a nivel avanzado de herramientas OfimáticasValorable manejo de SAP.Experiencia previa como Asistente de Dirección.Excelentes habilidades interpersonales, comunicación, alta capacidad de colaboración, atención al detalle, discreción y confidencialidad.DescripciónSYNERGIE ETT selecciona para uno de sus clientes del sector de la automoción situado en ALCOBENDAS un/a ASISTENTE DE DIRECCION.FuncionesGestionar las actividades corporativas del equipo directivo tales como programar y preparar las reuniones mediante, atención de visitas, realizar reservas de salas, restaurantes, etc.Preparar documentos de reuniones, comunicaciones previas a las reuniones notificaciones a los asistentes y órdenes del día.Coordinar las reuniones y los asistentes.Mantener un registro de las actas de las reuniones y los puntos de acción.Priorizar todas las comunicaciones, incluyendo correo electrónico, teléfono y en persona para hacer que las actividades propuestas se lleven a cabo.Coordinar los preparativos de viaje y alojamiento en toda la empresa para garantizar el uso de proveedores aprobados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.Apoyo en la organización de eventos donde participa el equipo directivo.Gestionar el presupuesto y los gastos del departamento de acuerdo con la política de la empresa; revisar y aprobar las facturas y la conciliación de cuentas. También incluye la preparación puntual de informes de gastos.Realización de diversas tareas administrativas (creación de documentos, correos electrónicos, traducciones, resúmenes y cartas, según sea necesario).Construir relaciones en toda la organización : Correcta comunicación y la colaboración interfuncional trabajando con personas de todos los niveles, procedencias y conjuntos de habilidades.Mantiene la discreción y la confidencialidad en las relaciones con todos los miembros del Consejo de dirección.Contrato temporal con posibilidad de paso a indefinido.Horario 100% presencial: L-J de 9:00-14:00 y 16:00-19:00 V 8:00-14:00- Salario 35.000-40.000 € brutos anuales.#J-18808-Ljbffr