.IMPORTANTE EMPRESA CON PRESENCIA A NIVEL INTERNACIONAL ASISTENTE DE DIRECCIÓN Ubicación: Lopez Mateos Sur, a un costado de palomar (Tlajomulco de Zúñiga) Será responsable de brindar apoyo administrativo directo al Gerente General y Dirección General, así como gestionar la recepción de la empresa. Realizará tareas que incluyen la organización de reuniones, gestión documental, coordinación de agendas, atención de llamadas y visitas, y manejo de correspondencia. Deberá garantizar una atención profesional a los visitantes y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Principales Funciones y Responsabilidades: Recepción y Atención a Visitantes: Recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo. Gestión de Correspondencia: Administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes. Apoyo Administrativo al Gerente General- Dirección General: Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General- Dirección General, programando reuniones y citas de manera eficiente. Organización de Reuniones: Coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida. Gestión Documental: Mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible. Control de Suministros de Oficina: Supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario. Manejo de Viajes y Logística: Coordinar los viajes del Gerente General - Dirección General, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Apoyo en Tareas Administrativas Generales: Brindar asistencia en la elaboración de informes, control de gastos, gestión de pagos y otras actividades administrativas solicitadas por la Gerencia General -Dirección General. Requisitos: Formación Académica: licenciatura en Administración, Mercadotecnia, o a fin. Inglés Avanzado INDISPENSABLE Experiencia: 2-3 años de experiencia en roles similares, combinando funciones de asistencia administrativa y/o de Dirección. Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidad para elaborar presentaciones e informes. Conocimientos básicos en la gestión de agenda y coordinación de eventos. Habilidades: Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar su trabajo de manera eficiente. Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar de manera profesional con visitantes, clientes y miembros del equipo, tanto verbalmente como por escrito. Atención al Detalle: Precisión en la organización de documentos, gestión de agendas y control de suministros