Asistente De Dirección

Nos encontramos en búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. Tendrá como misión prestar apoyo a Dirección en la redacción, archivo y control de la documentación, así como atender y coordinar la agenda de trabajo y de viajes, velando por la confidencialidad y seguridad de la información tratada.Responsabilidades del puesto:Recepcionar visitas internas y externas, de acuerdo a los protocolos internos.Atender, filtrar y elaborar las comunicaciones de Dirección, manteniendo actualizado el directorio de contactos.Elaboración de informes y actas de reuniones.Gestionar la agenda y el calendario de eventos de Dirección.Realizar la reserva de viajes: alojamiento, restaurantes, transporte, etc. Velar por la correcta organización de estos desplazamientos.Elaboración y actualización de protocolos y procedimientos de funcionamiento interno.Realizar tareas administrativas requeridas para el buen funcionamiento del área.Requisitos mínimos:Formación específica en Protocolo.Capacidad de organización.Capacidad de redacción/comunicación.
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