ASISTENTE PERSONAL PARA DIRECTORA GENERAL FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA
MADRID Somos una Fundación dedicada a promover y desarrollar el talento joven. Nacimos hace 50 años con el objetivo de reunir a las Universidades de Madrid en un único espacio para así poder trabajar para mejorar la empleabilidad de los jóvenes poniendo en contacto al mundo de la universidad y la empresa.
Gestionamos talento joven para compañías como Grupo Acciona, Alstom, AIRBUS, Iberia, Indra, Enagas, BBVA, Endesa, HP, Huawei, Lilly, GSK, Siemens y Telefónica.
Necesitamos personas que se identifiquen con los valores FUE. Personas que sean capaces de cada día despertarse con una actitud de Deep Linking: ESCUCHAR-ENTENDER-PROPONER.
¿Qué ofrecemos? · 1 plaza en FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA
· 8h. diarias en Jornada completa
· Horario flexible de entrada 8:00-10:00 y salida 17:00-19:00
· Modelo presencial con posibilidad de disfrutar de teletrabajo en determinadas fechas
· Jornada intensiva del 15 de junio al 15 de septiembre
· Contrato indefinido con retribución fija anual + variable
· Centro de trabajo en España: C/Alberto Aguilera 62 (Madrid)
¿Qué perfil busca la empresa? Requisitos: Formación académica: Título universitario en administración, comunicación, relaciones internacionales, o áreas afines.Experiencia previa: Mínimo 5 años de experiencia como asistente de dirección, preferiblemente en organizaciones educativas, fundaciones o en entornos relacionados con la colaboración universidad-empresa.Habilidades de comunicación: Excelente capacidad de redacción y comunicación verbal en español y, preferiblemente, en inglés. *mínimo C1 de Inglés imprescindible*¿Qué funciones y tareas se desarrollarán? Responsabilidades: Gestión de la agenda de dirección: Organizar y coordinar reuniones, eventos, y compromisos tanto internos como externos.Comunicación y correspondencia: Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia, actuando como enlace entre la dirección y los diferentes departamentos, y partes interesadas.Preparación de documentación: Redactar y preparar informes, presentaciones, actas de reuniones, y otros documentos de apoyo a la dirección.Coordinación de viajes: Planificación y organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo transporte, alojamiento y otros detalles logísticos. *Posible necesidad de asistencia a alguno de ellos*Asistencia en la gestión de proyectos: Apoyar en el seguimiento y ejecución de proyectos colaborativos gestionando cronogramas y coordinando actividades.Organización de eventos y reuniones: Ayudar en la planificación y ejecución de eventos, seminarios o talleres relacionados con la colaboración universidad-empresa.Gestión de bases de datos y archivo: Mantener registros actualizados, organizando archivos físicos y digitales relacionados con las actividades de la dirección y proyectos de la fundación.Confidencialidad: Manejar información sensible con total discreción, asegurando la privacidad de los asuntos de la dirección.Apoyo en tareas administrativas y cualquier otra actividad relacionada con la dirección.Aptitudes necesarias: Capacidad organizativa: Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando de manera efectiva en entornos dinámicos.Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de proyectos o colaboración (como MS Teams, Slack, Trello).Proactividad y resolución de problemas: Actitud proactiva, con capacidad de anticipar las necesidades de la dirección y resolver problemas con autonomía.Atención al detalle: Alto nivel de precisión y cuidado en la gestión de tareas administrativas y seguimiento de proyectos.Confidencialidad y ética: Compromiso con la confidencialidad y la gestión ética de la información.Capacidad para trabajar en equipo.Flexibilidad y adaptación a entornos cambiantes.Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.En FUE encontrarás un proyecto estable, consolidado, plan personalizado de desarrollo profesional, compañeros geniales y un buen ambiente de trabajo.
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