Qué esperamos de ti:
La persona incorporada realizará trabajos propios de executive assistant derivados de la actividad de la dirección de fábrica y de los departamentos de operaciones, seguridad, servicios técnicos y medioambiente.
Entre tus funciones principales están:
- Realizar aquellos trabajos administrativos y/o de gestión que se le encomienden, o que estén adscritos a la secretaría, para lo que se requiere el conocimiento de un idioma extranjero.
- Organizar y mantener el sistema de información general de la Dirección de Fábrica.
Archivos, ficheros, revistas, publicaciones, bibliografías y demás material de información.
- Gestionar la agenda de reuniones y/o visitas del Director de Planta, conforme a las previsiones de disponibilidad y presencia que le indique su superior y en su caso, siguiendo los criterios generales establecidos al efecto.
- Editar normativas, manuales, etc., tanto de la Dirección de Planta como de los Departamentos de Operaciones, Seguridad, Medio Ambiente y Servicios Técnicos, así como colaborar en la aplicación de estos.
- Recepcionar y distribuir la correspondencia y documentación.
Redactar correspondencia de trámite, preparándola para su firma y envío, así como mecanografiar informes y demás documentos.
Realizar traducciones de informes, memorias, etc., así como de las conversaciones desarrolladas en reuniones, videoconferencias, etc, que se le requieran por el Director de Planta.
- Atender y/o filtrar llamadas telefónicas y visitas tanto nacionales como extranjeras colaborando en la atención de las visitas.
- Confeccionar solicitudes de pedidos a través de las aplicaciones existentes en la Empresa y pequeñas compras para el correcto reaprovisionamiento de materiales, responsabilizándose del mismo.
- Recabar los datos necesarios para la elaboración del informe mensual de la Dirección de Planta, Comité de Dirección, etc., elaborando las presentaciones y gráficos necesarios.
- Utilizar los equipos y software informáticos, tales como: tratamiento de textos, hojas de cálculo, comunicaciones, bases de datos, etc.
para el desarrollo de su puesto de trabajo.
- Observar las normas de calidad, seguridad y medio ambiente, así como las políticas y normas generales de la Empresa
- Realizar otros trabajos complementarios, no reseñados aquí, a su función principal, que requieran ser efectuados en orden a una mayor eficacia y plena actividad
Qué estamos buscando:
- Formación Oficial Mínima Profesional o Ciclo Superior,valorándose titulaciones superiores.
- Experiência mínima de 3 años como executive assistant.
- Nível alto de MS Office, especialmente nível alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
- Nível avanzado de inglés.
- Se valorará experiência en manejo de herramienta SAP y realización de pedidos.
Localización: Puente Mayoga, San Roque.
Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
CATEGORIA
Otros
DEPARTAMENTO
Químicas
NIVEL
Empleado
NÚMERO DE VACANTES
1
ESTUDIOS MÍNIMOS
Ciclo Formativo de Grado Medio
EXPERIENCIA MÍNIMA
Al menos 2 años
JORNADA LABORAL
Completa