NX TECHNOLOGIES, empresa dedicada a Fabricación de equipos electrónicos y eléctricos.En NX buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas.
El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.Principales responsabilidades y funciones:Gestión de pedidos: - Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
- Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.
- Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
- Generación de etiquetas.
- Responsable de envíos a cliente.Soporte a ventas: - En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
- En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.Soporte a compras: - Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
- Recepción y revisión de facturas de proveedores.Soporte a financiero: - Archivar facturas para el envío a la gestoría.
- Preparación de ficheros de pago a proveedores.
- Seguimiento de cobro de clientes.
- Seguimiento de facturas vencidas.
- Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.)
para la justificación de subvenciones.
- Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
- Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.HORARIO:Jornada flexibleDURACION CONTRATO:IndefinidoOBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:Tipo de contrato: Indefinido / A tiempo completo.Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del/la candidato/a.Para poder optar a este puesto, debe reunir los requisitos para trabajar en la Unión Europea.ESTUDIOS REQUERIDOS:Nivel: Ciclos formativos grado superiorTipo: ADMINISTRACIÓN.
Administración y Finanzas (LOE).OBSERVACIONES ESTUDIOS:Grado en de Asistencia de Dirección (ISSA) /Gestión aplicada, Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.REQUISITOS IDIOMAS:Inglés.OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS:Nivel intermedio de inglés.CONOCIMIENTOS INFORMATICOS:Microsoft Office, Excel.OTRAS OBSERVACIONES:Encajarás si: - Eres una persona organizada y resolutiva.
- Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés.
- Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua.
- Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajo de calidad.#J-18808-Ljbffr