NX TECHNOLOGIES, empresa dedicada a Fabricación de equipos electrónicos y eléctricos.En NX buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas. El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.Principales responsabilidades y funciones: Gestión de pedidos:Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.Generación de etiquetas.Responsable de envíos a cliente.Soporte a ventas:
- En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
- En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.Soporte a compras:
- Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
- Recepción y revisión de facturas de proveedores.Soporte a financiero:Archivar facturas para el envío a la gestoría.Preparación de ficheros de pago a proveedores.Seguimiento de cobro de clientes.Seguimiento de facturas vencidas.Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.HORARIO: Jornada flexibleDURACION CONTRATO: IndefinidoOBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:Tipo de contrato: Indefinido / A tiempo completo.Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del/la candidato/a.Para poder optar a este puesto, debe reunir los requisitos para trabajar en la Unión Europea.ESTUDIOS REQUERIDOS:Nivel: Ciclos formativos grado superiorTipo: ADMINISTRACIÓN. Administración y Finanzas (LOE).OBSERVACIONES ESTUDIOS:Grado en de Asistencia de Dirección (ISSA) /Gestión aplicada, Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.REQUISITOS IDIOMAS:Inglés.OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS:Nivel intermedio de inglés.CONOCIMIENTOS INFORMATICOS:Microsoft Office, Excel.OTRAS OBSERVACIONES:Encajarás si:Eres una persona organizada y resolutiva.Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés.Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua.Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajo de calidad.#J-18808-Ljbffr