NX TECHNOLOGIES, empresa dedicada a Fabricación de equipos electrónicos y eléctricos.
En NX buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas. El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.
Principales responsabilidades y funciones: Gestión de pedidos:
• Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
• Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.
• Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
• Generación de etiquetas.
• Responsable de envíos a cliente.
Soporte a ventas:
• En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
• En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.
Soporte a compras:
• Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
• Recepción y revisión de facturas de proveedores.
Soporte a financiero:
• Archivar facturas para el envío a la gestoría.
• Preparación de ficheros de pago a proveedores.
• Seguimiento de cobro de clientes.
• Seguimiento de facturas vencidas.
• Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.
• Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
• Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.
HORARIO: Jornada flexible
DURACION CONTRATO: Indefinido
OBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:
Tipo de contrato: Indefinido / A tiempo completo.
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del/la candidato/a.
Para poder optar a este puesto, debe reunir los requisitos para trabajar en la Unión Europea.
ESTUDIOS REQUERIDOS:
Nivel: Ciclos formativos grado superior
Tipo: ADMINISTRACIÓN. Administración y Finanzas (LOE).
OBSERVACIONES ESTUDIOS:
Grado en de Asistencia de Dirección (ISSA) /Gestión aplicada, Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
REQUISITOS IDIOMAS:
Inglés.
OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS:
Nivel intermedio de inglés.
CONOCIMIENTOS INFORMATICOS:
Microsoft Office, Excel.
OTRAS OBSERVACIONES:
Encajarás si:
• Eres una persona organizada y resolutiva.
• Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés.
• Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua.
• Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajo de calidad.
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