Asistente de Administración y Dirección en Asociación Profesional Sectorial "Seguros"Relevante Asociación ligada al sector Seguros, busca una persona para unirse a un interesante proyecto en expansión. Esta persona liderará la administración de la Asociación y proporcionará apoyo a su director general en todas las áreas y proyectos requeridos.
Las funciones de este puesto de trabajo son las siguientes:
Administrar la secretaría de la Asociación, incluyendo la gestión de comunicaciones y registros de socios, archivos administrativos, comunicación con socios y terceros, correo electrónico, entre otros.Llevar a cabo la contabilidad de la Asociación, preparando y presentando las obligaciones fiscales, gestionando la facturación a socios, patrocinadores y proveedores.Brindar apoyo al Director General en su actividad diaria, incluyendo la programación de reuniones, preparación de presentaciones en PowerPoint, gestión de agenda y coordinación de viajes.Asistir a la Junta Directiva en aspectos logísticos y administrativos, incluyendo el levantamiento de actas y la organización de Asambleas Generales.Colaborar en la organización de eventos de la Asociación, como convenciones, sesiones técnicas y formativas, así como asambleas generales.Apoyar en la actividad internacional de la Asociación, incluyendo la coordinación de comunicaciones y eventos con socios internacionales.Los requisitos mínimos para este puesto son:
Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Derecho, o similares.Experiencia previa en roles administrativos y contables, preferiblemente en organizaciones sin ánimo de lucro o asociaciones.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en otros idiomas, preferiblemente inglés.Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.Conocimiento sólido en el uso de software de contabilidad y paquetes de Microsoft Office.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.Disponibilidad para viajar ocasionalmente y trabajar en horarios flexibles, según las necesidades de la Asociación.Posición con gran exposición a actores relevantes del sector, tareas muy diversas y transversales, y autonomía con posibilidad de teletrabajo 4-5 días a la semana.
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