Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Tareas
- Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
- Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
- Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
- Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
- Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
- Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
- Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
- Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
- Gestión de proveedores.
**Requisitos**:
- Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
- Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
- Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiência en sistemas contables.
- Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nível de iniciativa y compromiso.
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.
En Rudder, valoramos el talento y la dedicación de nuestro equipo. Si estás buscando un desafío emocionante en el area administrativa y quieres formar parte de una empresa en crecimiento, ¡esperamos recibir tu solicitud!
