Empresas: Doveworth Limited Alcance del trabajo El asistente administrativo brindará un apoyo administrativo integral a varios departamentos dentro de Doveworth Limited.
Este puesto implica coordinar las actividades de la oficina, administrar los cronogramas, manejar la correspondencia y ayudar con la documentación del proyecto.
El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la mejora de la productividad y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado.
Deberes y responsabilidades Gestionar las operaciones diarias de la oficina, lo que incluye responder teléfonos, saludar a los visitantes y responder consultas.
Programar citas y reuniones para la administración y los equipos del proyecto.
Preparar y distribuir comunicaciones internas, informes y presentaciones.
Mantener los sistemas de archivo para documentos electrónicos y en papel.
Ayudar en la preparación de la documentación del proyecto, como contratos, propuestas e informes de progreso.
Coordinar los arreglos de viaje para el personal según sea necesario.
Apoyar la administración financiera mediante el procesamiento de facturas e informes de gastos.
Colaborar con los miembros del equipo en proyectos especiales según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todas las tareas administrativas.
Habilidades, conocimientos y experiencia necesarios Se prefiere experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar dentro de la industria de la construcción o la ingeniería.
Conocimiento de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) y familiaridad con el software de gestión de proyectos.
Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera eficaz.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle con un alto grado de precisión en el resultado del trabajo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.
El conocimiento de los principios básicos de contabil Requisitos :