Buscamos Asistente de oficina para importante grupo empresarial con sede en Madrid Centro con inglés medio y deseable francés.
Misión principal del puesto: Garantizar una atención eficiente y profesional a visitantes y colaboradores, gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y apoyar en tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Lugar: Madrid Funciones: Recepción y atención telefónica: o Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.
o Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
Gestión de correspondencia y mensajería: o Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.
o Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, Administraciones Públicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).
o Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y digitales.
o Preparar y coordinar salas de reuniones.
Apoyo administrativo: o Realizar tareas básicas de apoyo a las áreas comercial y financiero, como puede ser facturación y seguimiento de pagos.
o Coordinar y realizar pedidos de material de oficina, incluidos productos de alimentación y limpieza.
o Apoyar en la logística y contratación de viajes.
Gestión del espacio de trabajo: o Asegurar que el área de recepción y las zonas comunes estén limpias y ordenadas.
Requisitos: Formación académica: Educación secundaria completa o estudios técnicos en secretariado, administración, turismo o afines.
Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar.
Conocimientos técnicos: o Manejo de central telefónica.
o Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico).
o Idiomas: inglés medio y francés básico (deseable).
Competencias: Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Discreción y confidencialidad.
Actitud proactiva y resolutiva.
Beneficios: Contrato indefinido Jornada completa de lunes a jueves y viernes jornada intensiva, también en verano Salario competitivo en función de la valía del candidato Entrada y salida flexible #LI-CM1