Ubicación: Edificio Helios, Madrid.Empresa: 1101-CEPSA BIOENERGIA S. ROQUEIntegrado/a en la nueva JV de Biocombustibles, serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo, si lo hubiera.Entre tus funciones principales están:Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.)
Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.).
Revisar, aceptar y efectuar seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario.
Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito.
Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.Participar en eventos internos y externos del área.Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en tu área.Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por tu responsable, dentro de tu ámbito de actuación.Requisitos mínimos:Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, valorándose titulaciones superiores.Nivel alto de MS Office, especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.Nivel avanzado de inglés.
Se valorará otros idiomas.Experiencia mínima de 2 años como executive assistant.Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
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