Descripción del puesto :Para la realización de la beca, la persona deberá poder acogerse a los requisitos del programa Inserta de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP).
Beca de 10 meses de duración.Seleccionamos becario/a para el departamento de Proyectos en Las Palmas de Gran Canaria.
Responsabilidades del puesto :Se resumen en Inglés: Procurement Support :- Assist in the preparation and review of project purchase orders, change orders, agreements, and amendments.- Analyze economic offers from suppliers in detail.- Participate in vendor meetings and discussions to facilitate procurement processes.- Assist in the liaison with vendors regarding project purchase orders and contractual obligations.- Assist in the approval of purchase order invoices, collaborating with the Project Accounts Payable (AP) team and vendors.
Documentation Management Support :- Organize and maintain project-related procurement documents, ensuring proper organization and archiving for easy retrieval.- Assist on the completion of the close-out process for all project packages, ensuring the accurate and timely closure of procurement-related activities.
Reporting Support :- Generate regular reports on project progress and commercial activities, providing stakeholders with comprehensive updates using appropriate reporting tools.
Administrative Tasks :- Generate purchase orders from approved requests, ensuring accuracy and compliance with procurement procedures, and execute purchasing processes through capital investment project management tools (CAPEX) as necessary.
General Support :- Provide support to the Project Commercial Coordinator as needed.
Formación y experiencia :Licenciado/a o Graduado/a en Ingeniería de Organización; Administración y Dirección de empresas, Económicas o similar.
Aptitudes :- Alta capacidad de aprendizaje,- Actitud positiva, con iniciativa y proactividad e interés por el esfuerzo y superación.- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, Capacidad de organización y planificación.- Orientación a procesos.- Capacidad de gestión de un volumen importante de archivos y datos operativos y financieros.
Otros requisitos :- Inglés: Intermedio - Avanzado.- Ofimática:- Hojas de cálculo (EXCEL): Nivel alto.- MS Power Point: Nivel alto.- MS Word: Nivel intermedio.- Bases de datos: Nivel intermedio.
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