Descripción del puesto : Para la realización de la beca, la persona deberá poder acogerse a los requisitos del programa Inserta de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP).
Beca de 10 meses de duración.
Seleccionamos becario/a para el departamento de Proyectos en Las Palmas de Gran Canaria.
Responsabilidades del puesto : Se resumen en Inglés: Procurement Support : - Assist in the preparation and review of project purchase orders, change orders, agreements, and amendments.
- Analyze economic offers from suppliers in detail.
- Participate in vendor meetings and discussions to facilitate procurement processes.
- Assist in the liaison with vendors regarding project purchase orders and contractual obligations.
- Assist in the approval of purchase order invoices, collaborating with the Project Accounts Payable (AP) team and vendors.
Documentation Management Support : - Organize and maintain project-related procurement documents, ensuring proper organization and archiving for easy retrieval.
- Assist on the completion of the close-out process for all project packages, ensuring the accurate and timely closure of procurement-related activities.
Reporting Support : - Generate regular reports on project progress and commercial activities, providing stakeholders with comprehensive updates using appropriate reporting tools.
Administrative Tasks : - Generate purchase orders from approved requests, ensuring accuracy and compliance with procurement procedures, and execute purchasing processes through capital investment project management tools (CAPEX) as necessary.
General Support : - Provide support to the Project Commercial Coordinator as needed.
Formación y experiencia : Licenciado/a o Graduado/a en Ingeniería de Organización; Administración y Dirección de empresas, Económicas o similar.
Aptitudes : - Alta capacidad de aprendizaje, - Actitud positiva, con iniciativa y proactividad e interés por el esfuerzo y superación.
- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, Capacidad de organización y planificación.
- Orientación a procesos.
- Capacidad de gestión de un volumen importante de archivos y datos operativos y financieros.
Otros requisitos : - Inglés: Intermedio - Avanzado.
- Ofimática: - Hojas de cálculo (EXCEL): Nivel alto.
- MS Power Point: Nivel alto.
- MS Word: Nivel intermedio.
- Bases de datos: Nivel intermedio.
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