Job description: La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio así como a otros Departamentos.
Funciones:
Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios.Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección.Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas.Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal administrativo.Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos.Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina.Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres.Estar en contacto con el personal de mantenimiento.Reservar salas de reuniones y espacios para eventos.Apoyo en el sistema de archivo.Apoyo a los diferentes departamentos en temas relacionados con administración y RRHH.Requisitos:
Estudios en Administración y/o a fines.Nivel de inglés bilingüe o alto.De preferencia, experiencia laboral previa en funciones afines.Indispensable: Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela.Experiencia previa en funciones de front office/de cara al cliente.Convenio de prácticas como mínimo de 10 meses.Informática: Excel, Google Analytics, MSOffice, WORD
Idiomas: Inglés alto
Localidad: Alcobendas, Madrid, España
Jornada: Horario de Mañanas y tardes
Contrato: Convenio de Prácticas para estudiantes.
Remuneración: De 500 a 700 euros/mes
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