Propósito del trabajo
Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades clave
- Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
- Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales
- Responsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción:
- Revisar la documentación de los proveedores de medios
- Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
- Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias)
- Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos
- Registrar facturas de cliente
- Conciliar la facturación anticipada o anticipada
- Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso
- Preparar y distribuir el informe WIP
- Preparar solicitudes de informes de clientes específicas
- Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario
- Archivar y archivar documentos originales
- Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación
- Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito)
Conocimiento y Experiencia
- Esencial:
- 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar
- Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar
- Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización
- Conciencia comercial
- Usuario competente de Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook)
- Una ventaja distintiva:
- Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas
- Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos
- Idioma inglés
- Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja)
IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.