Propósito del trabajo Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad.
El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades clave Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:• Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas localesResponsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción:• Revisar la documentación de los proveedores de medios• Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.• Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias)• Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos • Registrar facturas de cliente• Conciliar la facturación anticipada o anticipada• Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso• Preparar y distribuir el informe WIP• Preparar solicitudes de informes de clientes específicas• Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario• Archivar y archivar documentos originales• Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación• Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito) Conocimiento y Experiencia Esencial:• 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar• Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar• Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente• Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización• Conciencia comercial• Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)Una ventaja distintiva:• Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas • Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos • Idioma inglés• Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja) IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa.
Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.