Propósito del trabajo
Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades clave Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
• Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
• Revisar la documentación de los proveedores de medios.
• Crear facturas de clientes y de IC, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
• Revisar y confirmar las facturas con LO si es necesario (discrepancias).
• Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos.
• Registrar facturas de cliente.
• Conciliar la facturación anticipada o anticipada.
• Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso.
• Preparar y distribuir el informe WIP.
• Preparar solicitudes de informes de clientes específicas.
• Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario.
• Archivar y archivar documentos originales.
• Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación.
• Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito).Conocimiento y Experiencia Esencial:
• 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
• Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar.
• Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
• Conciencia comercial.
• Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).Una ventaja distintiva:
• Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
• Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos.
• Idioma inglés.
• Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.
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