En este puesto de trabajo, se busca a un profesional con un perfil administrativo de grado medio que ofrezca apoyo en la gestión de documentación en proyectos de construcción. Este rol implica una variedad de responsabilidades clave, incluyendo la organización y mantenimiento de la documentación, el control de calidad, la prevención de riesgos, la gestión de comunicación, el seguimiento de plazos y el manejo avanzado de Excel. Además, este profesional también debe encargarse de tareas generales de administración, asegurando el cumplimiento de regulaciones y normativas, la generación de informes, el trabajo en equipo y la resolución de problemas. La capacidad de mantener la confidencialidad y apoyar en auditorías internas y externas también son aspectos esenciales de este puesto. En resumen, este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia y la seguridad en proyectos de construcción, y requiere un conjunto de habilidades específicas y un enfoque meticuloso en la gestión de la documentación.
Tareas
Gestión de Documentación: Organizar, mantener y gestionar toda la documentación relacionada con la obra, lo que puede implicar planos, especificaciones, informes, contratos, licencias y otros documentos esenciales.
Control de Calidad: Asegurarse de que la documentación esté completa y actualizada. Esto incluye revisar documentos en busca de posibles errores o discrepancias y corregirlos si es necesario.
Prevención de Riesgos: Aplicar conocimientos infinitos de prevención de riesgos para garantizar un entorno de trabajo seguro en la obra. Identificar peligros potenciales y tomar medidas para mitigarlos.
Seguimiento de Plazos: Realizar un seguimiento de los plazos relacionados con la documentación y los procedimientos de la obra para garantizar que se cumplan los plazos de entrega y presentación de informes.
Manejo de Excel: Utilizar Microsoft Excel de manera avanzada para llevar un registro de datos, generar informes y realizar análisis de datos, si es necesario.
Gestión de Archivos: Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que la documentación esté fácilmente accesible cuando sea necesario.
Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que la documentación y los procedimientos cumplan con todas las regulaciones y normativas aplicables.
Reportes y Documentación: Preparar informes periódicos para la dirección y otras partes interesadas, y mantener registros precisos de los acontecimientos y progresos de la obra.
Requisitos
Titulación: Título de grado medio o su equivalente en administración, gestión de proyectos o un campo relacionado.
Conocimientos en Prevención de Riesgos: Se deben tener conocimientos sólidos en prevención de riesgos laborales para garantizar un entorno de trabajo seguro en la construcción.
Dominio de Microsoft Excel: Habilidad avanzada en el uso de Microsoft Excel para llevar un registro de datos, generar informes y realizar análisis de datos.
Organización y Gestión de Documentación: Habilidad para organizar y gestionar de manera efectiva la documentación relacionada con la obra, lo que incluye un alto nivel de atención al detalle.
Comunicación Efectiva: Buena habilidad de comunicación, tanto oral como escrita, para servir como enlace entre las partes interesadas y facilitar la comunicación en el proyecto.
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