En este puesto de trabajo, se busca a un profesional con un perfil administrativo de grado medio que ofrezca apoyo en la gestión de documentación en proyectos de construcción.Este rol implica una variedad de responsabilidades clave, incluyendo la organización y mantenimiento de la documentación, el control de calidad, la prevención de riesgos, la gestión de comunicación, el seguimiento de plazos y el manejo avanzado de Excel.Además, este profesional también debe encargarse de tareas generales de administración, asegurando el cumplimiento de regulaciones y normativas, la generación de informes, el trabajo en equipo y la resolución de problemas.La capacidad de mantener la confidencialidad y apoyar en auditorías internas y externas también son aspectos esenciales de este puesto.En resumen, este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia y la seguridad en proyectos de construcción, y requiere un conjunto de habilidades específicas y un enfoque meticuloso en la gestión de la documentación.TareasGestión de Documentación: Organizar, mantener y gestionar toda la documentación relacionada con la obra, lo que puede implicar planos, especificaciones, informes, contratos, licencias y otros documentos esenciales.Control de Calidad: Asegurarse de que la documentación esté completa y actualizada. Esto incluye revisar documentos en busca de posibles errores o discrepancias y corregirlos si es necesario.Prevención de Riesgos: Aplicar conocimientos infinitos de prevención de riesgos para garantizar un entorno de trabajo seguro en la obra. Identificar peligros potenciales y tomar medidas para mitigarlos.Seguimiento de Plazos: Realizar un seguimiento de los plazos relacionados con la documentación y los procedimientos de la obra para garantizar que se cumplan los plazos de entrega y presentación de informes.Manejo de Excel: Utilizar Microsoft Excel de manera avanzada para llevar un registro de datos, generar informes y realizar análisis de datos, si es necesario.Gestión de Archivos: Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que la documentación esté fácilmente accesible cuando sea necesario.Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que la documentación y los procedimientos cumplan con todas las regulaciones y normativas aplicables.Reportes y Documentación: Preparar informes periódicos para la dirección y otras partes interesadas, y mantener registros precisos de los acontecimientos y progresos de la obra.RequisitosTitulación: Título de grado medio o su equivalente en administración, gestión de proyectos o un campo relacionado.Conocimientos en Prevención de Riesgos: Se deben tener conocimientos sólidos en prevención de riesgos laborales para garantizar un entorno de trabajo seguro en la construcción.Dominio de Microsoft Excel: Habilidad avanzada en el uso de Microsoft Excel para llevar un registro de datos, generar informes y realizar análisis de datos.Organización y Gestión de Documentación: Habilidad para organizar y gestionar de manera efectiva la documentación relacionada con la obra, lo que incluye un alto nivel de atención al detalle.Comunicación Efectiva: Buena habilidad de comunicación, tanto oral como escrita, para servir como enlace entre las partes interesadas y facilitar la comunicación en el proyecto.
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